現今視訊技術成熟，不論是聲音、影像、電腦簡報均可透過網際網路傳送，加上影音壓縮、通訊協定的整合，提拱不同廠牌視訊主機互相連結功能，高畫質攝影機可提供到HD等級的畫質，大幅滿足對影像品質的需求。

　　視訊會議現可分為單點與多點主機，也就是可一對一連線或同時間一對多點連線，或者採用MCU做多點的控制連線等功能，但其建構的成本是很昂貴的，如果單只是用電腦的視訊，則可以採用另一種視訊軟體的方式，其價格就非常低廉，但其影像、聲音品質就沒有那麼好。

　　如何使視訊會議的功能更加的強大、完善，則可以考慮加入其它的設備來配合，如發言麥克風、攝影機影像定位等設備。通常視訊主機所搭配是一款平面式吸音麥克風，其功能適用較小型或人數較少的場所，如果會議室較為大型、人數較多時，較不適合。此時可利用會議系統主/列席麥克風發言影像追蹤功能控制攝影機，當按下發言鍵時，攝影即自動定位到發言者位置，不需人員的控制，並可快速讓視訊的對方知道發言者影像。